Workflow – Tobias Schulz

Interaktiver Reinigungsplan mit Home Assistant

Sun, 31 May 2026 00:00:00 +0000

Ein guter Reinigungsplan plant sich selbst - du musst ihn nur einmal vernünftig aufschreiben.

Erinnerst du dich noch an mein Versprechen vom Ende des Scene-History Beitrags? Ich mich schon: denn ich hatte angekündigt, dass ich darüber schreibe, wie ich mit Local calendar, To-do list und Roborock einen interaktiven Reinigungsplan in Home Assistant gebaut habe. Das ist jetzt knapp zwei Jahre her, höchste Zeit also 😁.

Wie ich mein Smart Home mit KI auditiere

Thu, 21 May 2026 00:00:00 +0000

Wenn dein Smart Home eine eigene Stadtverwaltung bräuchte, wird es Zeit für einen Spaziergang durch den Maschinenraum.

Kennst du diesen Moment, in dem dir auffällt, dass dein Smart Home dir ein bisschen entglitten ist? Bei mir war es ein ganz normaler Sonntag. Ich saß mit einem Kaffee vor Home Assistant, wollte „nur kurz" einen Sensor neu anlernen - und stolperte stattdessen über eine Automatisierung, die ich nicht mehr erklären konnte. Wofür war die da? Wann habe ich die gebaut? Ich hatte keine Ahnung mehr 😁.

Paperless-ngx automatisieren: Webhooks & Secretary-Bot

Thu, 18 Dec 2025 00:00:00 +0000

Es ist eine Weile her, seit ich zuletzt über mein papierloses Büro geschrieben habe. Denn mein System läuft und tut genau das, was es soll - seit nunmehr vielen Jahren. In der Zwischenzeit gab es jedoch zahlreiche Neuerungen bei Paperless-ngx, wie zum Beispiel die Arbeitsabläufe (Workflows) mit Webhooks und Nested Tags. Gerade Webhooks sind für mich enorm interessant, weil sie bei neuen, geänderten und gelöschten Dokumenten auslösen können.

Smart Home als Gewohnheitsverstärker

Sun, 25 May 2025 00:00:00 +0000

Automatisierung ist für viele ein technisches Hobby. Ein Spielplatz, auf dem Regeln und Zustände wie Bausteine zusammengesetzt werden. Ich habe mich lange genau so damit beschäftigt. Aber irgendwann war mir das zu wenig. Warum? Weil mein Ziel nicht nur war, ein paar Lichter automatisch an- und auszuschalten oder die Kaffeemaschine fernzusteuern. Ich wollte, dass Technik mir hilft, mich selbst zu strukturieren – ohne mich zu bevormunden.

Paperless-ngx per Scripting & Custom Fields erweitern

Wed, 28 Aug 2024 00:00:00 +0000

Nachdem ich meine grundlegende Arbeitsweise mit Paperless-ngx nun detailliert vorgestellt habe, möchte ich noch etwas Content für die richtigen Nerds unter uns abliefern. Auf der Seite über Klassifizierungen habe ich ein paar Mal von einer Middleware gesprochen. Eigentlich trifft es das Wort gar nicht richtig, da es in Paperless-ngx derzeit keine Möglichkeiten gibt, eigene Programmabläufe während der Laufzeit des Systems einzubringen. Und komm mir jetzt nicht mit den neuen Workflows… das Feature hätte Potenzial, wenn… ach… lassen wir das fürs Erste.

Smart Home Live-Fakten

Fri, 31 May 2024 00:00:00 +0000

Unter diesem Link steht eine neue kleine Seite bereit, die Live-Fakten zu meiner Smart Home Installation präsentiert. Die Daten werden von einem Key/Value Store abgerufen, der über einen Workflow ca. alle 5 Minuten mit den aktuellen Daten versorgt wird. Darüber hinaus kannst du dir angucken, aus welchen Komponenten mein Setup besteht (mit ein paar schamlosen Verlinkungen) 😁.

Paperless-ngx-Workflow: Scannen, ASN & Barcodes

Sun, 18 Feb 2024 00:00:00 +0000

Nachdem wir auf den letzten Seiten unser gemeinsames Verständnis zum papierlosen Büro abgeglichen und geschärft haben, wird es Zeit, auf den stinknormalen Alltag zu sprechen zu kommen. Auch Paperless-ngx wird uns nicht zu Freudensprüngen verleiten, wenn es darum geht, sich um den Papierkram zu kümmern - auch wenn ich diese Illusion gern aufrecht erhalten hätte. Der Unterschied liegt schlicht und ergreifend darin, dass die vierteljährlichen Ich mache Ablage und räume meine Leitz-Ordner auf-Sonntage durch ein digitalisiertes Büro einfach wegfallen.

Dokumenttypen, Tags & Speicherpfade in Paperless-ngx

Sun, 11 Feb 2024 00:00:00 +0000

Ich gehe davon aus, dass du an dieser Stelle bereits eine laufende Paperless-ngx-Installation zur Verfügung hast. Falls nicht, ist das gar nicht tragisch: ich möchte die folgenden Themen auf dieser Seite etwas mehr veranschaulichen. Nun drücke ich dem Ganzen auch meinen persönlichen Stempel auf, denn ich spreche von meinen Erfahrungen - von denen ich hoffe, dass sie dich zumindest einmal inspirieren werden.